Koniec czerwca za pasem, a słońce coraz mocniej przypomina o zbliżającym się sezonie wakacyjnym. Dla wielu z nas to czas na zasłużony odpoczynek i spowolnienie tempa. Ale czy to na pewno oznacza „sezon ogórkowy” dla Twojej firmy lub organizacji pozarządowej?
Absolutnie nie! To właśnie teraz jest idealny moment, aby złapać oddech, spojrzeć strategicznie na nadchodzące miesiące i zaplanować działania, które zagwarantują spokojne i efektywne wejście w nowy rok.
Dlaczego „sezon ogórkowy” to Twój sprzymierzeniec, a nie wymówka?
- Brak bieżącego zgiełku. Kiedy inni zwalniają, Ty masz czas na to, na co brakuje go w ciągu roku – na głębszą analizę, burzę mózgów, tworzenie strategii.
- Łatwiejsze dotarcie. Mniej maili, mniej spotkań, mniej konkurencji o uwagę. Twoje wiadomości i pomysły mają większą szansę zostać zauważone.
- Przewaga w planowaniu. Kto planuje z wyprzedzeniem, ten wygrywa. Unikasz chaosu, stresu i podejmowania decyzji „na ostatnią chwilę”.
Kluczowe działania do zaplanowania w 2. połowie roku – nie tylko na Święta!
1. Zbiórka świąteczna:
- Dlaczego już teraz? Ponieważ grudzień to najbardziej konkurencyjny miesiąc w fundraisingu. Planowanie zbiórki świątecznej (kreacji, kanałów, harmonogramu komunikacji) już w lipcu/sierpniu pozwoli Ci wyróżnić się i dotrzeć do darczyńców z przemyślanym apelem.
- Co zaplanować? Cel zbiórki, historię, kanały komunikacji (social media, mailing, strona www), strategię podziękowań.
2. Wysyłka świąteczna/noworoczna:
- Dlaczego już teraz? Kartki, upominki, e-maile z życzeniami – to wszystko buduje relacje. Zaplanuj personalizowane podziękowania, które wyróżnią Cię na tle konkurencji.
- Co zaplanować? Kogo obdarować (klienci, darczyńcy, partnerzy, wolontariusze), formę podziękowania (kartka, mail, drobny upominek), personalizację, harmonogram wysyłki.
3. Spotkania integracyjne/wigilijne:
- Dlaczego już teraz? Dobre spotkanie wymaga czasu i pomysłu. Zadbaj o to, by Twój zespół (pracownicy, wolontariusze) poczuł się doceniony.
- Co zaplanować? Termin, miejsce, budżet, atrakcje, formę podziękowania dla zespołu.
4. Strategia marketingowa na nowy rok:
- Dlaczego już teraz? Sezon ogórkowy to idealny moment na opracowanie strategii content marketingowej, planu social mediów, czy kampanii promocyjnych na kolejny rok. Kiedy inni będą zaczynać w styczniu, Ty już będziesz mieć wszystko gotowe!
- Co zaplanować? Tematy contentu, kanały, budżet, harmonogram publikacji, kluczowe cele marketingowe.
5. Rozwój i optymalizacja procesów:
- Dlaczego już teraz? Bo połowa roku to doskonały czas na audyt dotychczasowych działań. Co można poprawić? Co zautomatyzować? Może to czas na przegląd statutu fundacji/stowarzyszenia, ulepszenie procedur, wdrożenie nowego CRM?
- Co zaplanować? Obszary do poprawy, wdrożenie narzędzi, szkolenia dla zespołu.
6. Przegląd celów i planów:
- Dlaczego już teraz? Sprawdź, co udało Ci się osiągnąć w pierwszej połowie roku. Co wymaga korekty? Czy Twoje cele na koniec roku są nadal aktualne i realistyczne?
- Co zaplanować? Korekty w planach, rewizja budżetu, ustalenie priorytetów na kolejne miesiące.
Jak zacząć planować? Praktyczne wskazówki!
1. Wyznacz 1-3 kluczowe priorytety. Nie próbuj robić wszystkiego naraz. Skup się na tym, co przyniesie największą wartość.
2. Stwórz harmonogram. Rozpisz działania na poszczególne tygodnie i miesiące.
3. Deleguj. Jeśli masz zespół lub wolontariuszy, zaangażuj ich w planowanie i realizację.
4. Zadbaj o elastyczność. Plan to drogowskaz, nie sztywna reguła. Bądź gotowy na zmiany.
5. Umów się ze specjalistami: potrzebujesz „Innego Spojrzenia” na swój plan? Skonsultuj się z ekspertami.